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本公司於 2022 年 5 月 30 日成立審計委員會,其組成由全體獨立董事組成。審計委員會主要針對公司財務報表之允當表達、簽證會計師之選 ( 解 ) 任及獨立性、公司內部控制之有效實施及公司存在或潛在風險之管控,以強化公司內部監控機制。
1. 審計委員會委員簡介
職稱 | 姓名 | 主要學經歷 |
---|---|---|
召集人 | 陳俊茂 | 東吳大學法律專業碩士班 / 逢甲大學 EMBA 長曜國際法律事務所 / 主持律師 |
委員 | 劉德壽 | 壽德法律事務所 / 主持律師 |
委員 | 林昀珊 | 東英格蘭大學企管碩士 建智聯合會計師事務所 / 會計師 |
2. 審計委員會年度工作重點及運作情形
2024 年度審計委員會已開會 5 次 ( A ),審議的事項主要包括:
( 1 ) 財務報表稽核及會計政策與程序
( 2 ) 內部控制制度暨相關之政策與程序
( 3 ) 重大之資金貸與或背書保證
( 4 ) 法規遵循
( 5 ) 公司風險管理
( 6 ) 簽證會計師資歷、獨立性及適任性評量
( 7 ) 簽證會計師之輪調及簽證報酬
( 8 ) 審計委員會績效評量自評問卷
● 審閱財務報告
本公司年度及各季度財務報告經安永聯合會計師事務所查核或核閱完竣,並由本公司審計委員會及董事會討論通過。營業報告書及虧損撥補案亦經本審計委員會及董事會,無異議通過。
● 評估內部控制系統之有效性
審計委員會評估公司內部控制系統的政策和程序 ( 包括財務、營運、風險管理、法令遵循等控制措施 ) 的有效性,並審查了公司稽核部門和簽證會計師及管理階層定期的報告。審計委員會認為公司的風險管理和內部控制系統是有效的,公司已採用必要的控制機制來監督並糾正。
● 簽證會計師獨立性
審計委員會被賦予監督簽證會計師事務所獨立性之職責,以確保財務報告的公正性。為確保簽證會計師事務所之獨立性,審計委員會係參照會計師法第 47 條及會計師職業道德規範公報 10 號「正直、公正客觀及獨立性」之內容制定獨立性評估表,就會計之獨立性及適任性評估。2024 年8 月 12 日審計委員會及董事會討論通過黃子評會計師及凃清淵會計師均符合獨立性評估標準,足堪擔任本公司財務及稅務簽證會計師。
( 9 ) 委員出席情形
職稱 | 姓名 | 實際出席次數 ( B ) | 委託出席次數 | 實際出席率 ( % ) ( B / A ) | 備註 |
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召集人 | 陳俊茂 | 5 | 0 | 100% | 無 |
委員 | 劉德壽 | 5 | 0 | 100% | 無 |
委員 | 林昀珊 | 5 | 0 | 100% | 無 |
3. 審計委員會討論事由與決議結果及提請董事會討論之決議結果
期別 & 開會日期 | 議案內容及後續處理 | 決議結果 | 提請董事會討論之決議結果 |
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第一屆第九次 2024 / 02 / 01 |
1. 討論本公司 113 年度營運計劃暨預算案 2. 討論修訂本公司「董事會議事規範」案 3. 討論修訂本公司「審計委員會組織規程」案 4. 討論修訂本公司「風險管理政策與程序」案 5. 討論為襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 及河南寶合元汽車配件有限公司 ( 以下簡稱河南寶合元 ) 背書保證案 |
全體出席委員無異議通過 | 全體出席委員無異議通過 |
第一屆第十次 2024 / 03 / 11 |
1. 討論本公司 112 年度內部控制制度聲明書案 2. 討論本公司 112 年度財務報表 ( 含個體財務報告及合併財務報告 ) 及會計師查核報告書稿本案 3. 討論本公司 112 年度營業報告書案 4. 討論本公司 112 年度虧損撥補案 5. 討論追認本公司內部稽核主管異動案 6. 討論新增為湖南寶元汽車部件有限公司 ( 以下簡稱湖南寶元 ) 背書保證案 |
全體出席委員無異議通過 | 全體出席委員無異議通過 |
第一屆第十一次 2024 / 05 / 10 |
1. 討論本公司 113 年度第 1 季合併財務報告案 2. 討論為襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 及河南寶合元汽車配件有限公司 ( 以下簡稱河南寶合元 ) 背書保證案 3. 討論擬資金貸與子公司襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 及子公司湖南寶元汽車部件有限公司 ( 以下簡稱湖南寶元 ) 案 |
全體出席委員無異議通過 | 全體出席董事無異議通過 |
第一屆第十二次 2024 / 08 / 12 |
1. 討論本公司 113 年度第 2 季合併財務報告案 2. 討論為襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 、河南寶合元汽車配件有限公司 ( 以下簡稱河南寶合元 ) 及湖南寶元汽車部件有限公司 ( 以下簡稱湖南寶元 ) 背書保證案 3. 討論擬資金貸與子公司襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 案 4. 討論本公司財務報告簽證會計師之獨立性及適任性評估與簽證報酬案 5. 討論制訂本公司 113 年度「預先核准簽證會計師事務所非確信服務政策之一般性原則」案 6. 討論修訂「會計專業判斷程序、會計政策與估計值變動之流程管理」案 7. 討論本公司 113 年風險管理運作情形 |
全體出席委員無異議通過 | 全體出席董事無異議通過 |
第一屆第十三次 2024 / 11 / 11 |
1. 討論本公司 113 年度第 3 季合併財務報告案 2. 討論本公司 114 年年度稽核計劃案 3. 討論為湖南寶元汽車部件有限公司 ( 以下簡稱湖南寶元 ) 背書保證案 4. 討論擬資金貸與子公司襄陽元創汽車零部件實業有限公司 ( 以下簡稱襄陽元創 ) 案 5. 討論修訂本公司「內部稽核實施細則」案 6. 討論修訂本公司「印鑑使用管理辦法」案 7. 討論修訂本公司「核決權限表」案 8. 討論擬訂本公司「永續報告書編製及驗證之作業程序」案 9. 討論擬訂本公司「永續資訊管理辦法」案 |
全體出席委員無異議通過 | 全體出席董事無異議通過 |